展示会プロモーション
展示会運営代行と展示会営業支援の違い
展示会運営代行は、会場の準備や当日の進行を支える仕事です。
展示会営業支援は、ブースで来場者と話し、その後の営業につなげます。名前は似ていますが、任せられる仕事は違います。
展示会運営代行とは
会場の準備から当日の進行までを支えるサービスです。
出展手続きや施工会社との調整、備品の手配を行います。当日の受付や進行、終了後の撤去まで対応する会社もあります。
依頼できる範囲は会社によって違います。見積もりでは、当日だけか、準備から撤去までかを確認しましょう。
展示会営業支援とは
来場者との会話を、その後の営業につなげるサービスです。
誰に声をかけ、何を伝えるかまで、商材に合わせて考えます。来場者の興味を聞きながら、商品を短く説明します。
会話の内容を残し、必要な方は社員へ引き継ぎます。展示会後に営業が動きやすい状態をつくることが目的です。
どちらに相談すればよいか
困っている内容によって、依頼先が変わります。
設営会社との調整が進まない、受付や当日の進行に不安がある。こうした悩みは、展示会運営代行へ相談できます。
人は来るのに会話が始まらない、説明しても名刺や商談につながらない。こうした悩みは、展示会営業支援へ相談できます。
運営と営業の両方が必要な場合は、会社を分けても問題ありません。当日の責任者と連絡方法を決めておけば、現場でも連携できます。
ブース営業の流れを相談する
ブースでの声かけから、社員への引き継ぎまでを支援します。
LUNEXAは、会場設営や主催者事務局など、会場全体の運営を請け負う会社ではありません。展示会ブースでの営業支援を担当します。
商材と出展目的を伺い、声のかけ方や説明内容、社員へ引き継ぐ流れまで一緒に考えます。
ブースに人はいるのに会話が増えない。名刺は集まっても、その後の営業につながらない。
そうした状況なら、今のやり方を聞かせてください。人数や役割が決まる前でも構いません。
相談前に確認しておくとよいこと
分かる範囲で構いません。以下の内容があると、初回のご相談で現場の状況をつかみやすくなります。
- 展示会名・会期・会場
- 紹介する商品やサービス
- ブースの広さと当日の社員数
- 現在困っていること
- LUNEXAへ任せたい範囲
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記事に近い支援内容と相談前の条件を確認できます。
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現在のブース運営や、来場者との会話で困っていることを聞かせてください。
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