展示会営業代行・F2Fセールスプロモーション

展示会営業代行を声かけから商談化まで

LUNEXAは展示会場で来場者と直接向き合うF2F営業として、声かけ・商品説明・ヒアリング・リード獲得・商談への引き継ぎを支援します。

展示会場で来場者に商品説明を行う営業代行・販売支援のイメージ

このページで相談できること

展示会では、限られた時間で多くの来場者と接します。LUNEXAは当日の接客からヒアリング、商談への引き継ぎまで、現場に合う流れを整えます。

よくある課題

ブース前での声かけがスタッフごとにばらついている
展示会場で営業代行や展示会販売支援を相談したいが、何を任せられるか整理できていない
商品説明が長くなり、来場者が途中で離れてしまう
名刺は集まるが、誰に何を案内したかが残りにくい
展示会ブース営業の役割分担や社員への引き継ぎ基準が決まっていない
商談につなぐべき来場者と後日フォローでよい来場者の判断が曖昧
展示会後の電話・メールフォローまで手が回らない
外部スタッフに任せたいが、ブランドイメージを崩したくない

支援内容

展示会場での声かけ・来場者対応

来場者が立ち止まりやすい第一声を整理し、商材やブースの雰囲気に合わせた自然な声かけを行います。展示会プロモーションの入口となる来場者対応を、スタッフごとにばらつきにくい形へ整えます。

商品・サービス説明と販売支援

長い説明を一方的に行うのではなく、来場者の関心に合わせて短く伝わる案内へ整えます。展示会販売支援として、商品説明、資料案内、体験案内、申込や商談につながる流れを整理します。

ヒアリングとリード獲得の整理

何に興味を持ったのか、導入時期や検討状況はどうかなど、後日の営業活動に使いやすい形で情報を残します。名刺獲得やリード獲得を、数だけで終わらせない運用に整えます。

社員・営業担当への引き継ぎ

その場でつなぐべき来場者、後日連絡でよい来場者を整理し、展示会後の対応が進めやすい状態にします。展示会ブース営業から商談化までの引き継ぎ基準を明確にします。

費用や体制が変わる条件の整理

会期、ブース規模、来場者数の見込み、説明範囲、ヒアリングの深さ、社員への引き継ぎ方法によって、必要な人員や準備は変わります。見積もり前に条件を分けて確認できます。

匿名の相談例

例えば、名刺獲得数はあるものの商談化が弱い展示会では、声かけ担当、説明担当、社員へつなぐ基準、展示会後のフォロー項目を分けて整理すると、当日の動きと後日の対応を確認しやすくなります。

進め方

  1. 01

    商材と展示会目的の確認

    商品・サービスの特徴、展示会で集めたい情報、当日のゴールを確認します。展示会場での営業代行として何を担うべきか、販売支援や来場者対応の範囲を整理します。

  2. 02

    声かけ・説明内容の整理

    ブース前での第一声、短い説明、ヒアリング項目、社員へつなぐ基準を整えます。展示会スタッフが迷わないよう、当日の接客導線をそろえます。

  3. 03

    当日の接客・営業支援

    来場者への声かけ・商品説明・ヒアリングから、資料案内や名刺獲得、商談化につながる接点づくりまで支援します。

  4. 04

    振り返りと次回改善

    現場での反応や来場者の傾向を共有し、次回の展示会や後日の営業活動に活かします。展示会後のフォロー導線も必要に応じて整理します。

よくある質問

展示会当日のみの依頼も相談できますか?

内容や体制によって対応可能です。よりスムーズに進めるため、事前に商材や当日のゴールを確認したうえで支援内容を整理します。

名刺獲得だけをお願いできますか?

名刺獲得のみを目的にするのではなく、来場者が何に興味を持ったのか、後日どのように連絡するかまで整理することを大切にしています。

展示会ブースでの商品説明や販売支援も相談できますか?

はい。展示会ブースでの声かけ、商品説明、体験案内、資料案内、商談化への引き継ぎまで、商材や会場条件に合わせてご相談いただけます。

展示会の運営代行も相談できますか?

会場設営や主催者側の運営全体ではなく、展示会ブースでの声かけ・商品説明・ヒアリングから、名刺獲得後の商談化導線づくりまでを中心に相談できます。

メーカーや代理店の商品説明も対応できますか?

はい。商品やサービスの特徴を事前に確認し、一般のお客様や来場者に伝わりやすい説明内容へ整えます。

展示会後の電話案内やフォローも相談できますか?

はい。展示会で得た情報をもとに、電話案内や後日のフォロー導線についてもご相談いただけます。

費用や必要人数は何で変わりますか?

会期、ブースの広さ、説明範囲、ヒアリング項目、商談化への引き継ぎ方法、事前準備の有無などで変わります。まずは展示会の目的と任せたい範囲を分けて確認します。

関連する支援内容

近い課題のページをまとめています。相談内容が未定でも確認できます。

お問い合わせ

展示会の営業代行・販売支援を相談する

内容や必要な体制が決まっていなくても相談できます。まずは現在の状況をお聞かせください。