展示会プロモーション

展示会スタッフの説明をそろえる方法

同じ商品を案内していても、スタッフによって説明が変わることがあります。

話し方をそろえるより、最初に伝えることと社員へつなぐ条件を決める方が効果的です。

説明の順番を決める

言葉を暗記するより、会話の流れをそろえます。

一人ひとりの話し方まで同じにする必要はありません。最初の案内、詳しい説明、確認する質問の順番を決めます。

順番がそろえば、自然な会話を残しながら案内の差を減らせます。スタッフにも覚えてもらいやすくなります。

第一声を短くする

何の案内かを伝え、反応を待ちます。

第一声は、商品をすべて説明する言葉ではありません。誰に向けた案内かを短く伝え、来場者の反応を見ます。

反応があれば、概要を説明します。興味のある点を確認してから、必要な情報だけを続けます。

最初の説明を短くする

詳しい説明は、相手の関心を聞いてから行います。

展示会では、来場者が複数のブースを回ります。機能や会社情報をすべて話すと、知りたい内容まで届きません。

まず概要を伝え、質問が出た部分を詳しく説明します。短い説明を共通化すると、スタッフも話しやすくなります。

確認することを決める

展示会後の営業に必要な情報だけを聞きます。

名刺だけでは、来場者が何に興味を持ったか分かりません。関心のある商品や検討時期など、後から使う情報を決めておきます。

すべてを質問する必要はありません。短い会話で確認できる項目を、二つか三つに絞りましょう。

社員へつなぐ条件を決める

外部スタッフだけで判断しない質問も分けておきます。

導入時期や具体的な条件の話が出たら、社員へ引き継ぎます。価格や契約など、外部スタッフが答えない質問も決めます。

情報収集の段階なら、関心内容を残して後日連絡します。基準があれば、混雑時も優先順位を判断できます。

スタッフ向けトークを相談する

現場で使える短い言葉と流れを整えます。

LUNEXAは、第一声、短い説明、確認する質問を一緒に整理します。社員へ引き継ぐ条件も、展示会の目的に合わせて決めます。

今使っている台本がある場合は、そのままお見せください。現場で使いにくい部分から確認できます。

相談前に確認しておくとよいこと

分かる範囲で構いません。以下の内容があると、初回のご相談で現場の状況をつかみやすくなります。

  • 展示会でスタッフに任せたい範囲
  • ブース前で最初に伝えたい一言
  • 来場者に確認したい項目
  • 社員へ引き継ぐ条件
  • 展示会後に残したい情報

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記事に近い支援内容と相談前の条件を確認できます。

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